En tant que chef de projet, je réalise beaucoup de documents. Certains ne serviront qu’a moi, tandis qu’autres seront utiles à d’autres personnes. Il serait donc judicieux de mettre tout ces documents en commun. Cela aurait pour effet de rendre transparent les différentes étapes de la réalisation du projet. Un seul logiciel pour tout réaliser. L’idée est bonne en théorie mais les outils collaboratifs ne sont pas assez pointus dans tous les domaines pour répondre à chaque besoin.
Alors, j’ai pris le parti d’utiliser un outil collaboratif pour centraliser la documentation. Mais pour chaque document qui possède une caractéristique spécifique, je le réalise sous un logiciel à part entière et j’incorpore le résultat dans mon outil collaboratif de documentation.
Voilà pourquoi finalement j’ai de bonne connaissance sur différents logiciels.
Voici la liste des logiciels que j’utilise :
Confluence
C’est le logiciel de documentation collaboratif par excellence. Il permet de partager un dossier avec son équipe. Il peut paraitre rudimentaire au départ. Mais lorsqu’il est couplé avec certains modules, il devient très pratique. De plus, si on est limité sur la création de certain document, il est possible contourner cela avec l’incorporation d’image ou de fichier PDF.
Jira
Le plus connu des outils de gestion de projet en mode agile. Avec lui que l’on fasse du Kaban ou que l’on travail en sprint, tout est possible. Il est même possible de le coupler avec Featurmap. C’est un outil très pratique en collaboration. Chacun peut traiter se tâches dessus et tout le monde peux voir où en est le projet. En mode agile les indicateurs sont très performants.
Microsoft Project
C’est un logiciel de planification assez pointu. Il permet de planifier les équipes, de valoriser les tâches, de contrôler la surutilisation du personnel et bien d’autre chose encore.
Microsoft Viso
Il est idéal pour réaliser des schémas, C’est un logiciel drag & drop. Les parties prenantes d’un projet sont réalisés en 2 temps, trois mouvements. Même chose pour réaliser les structures de site web, voir les structures de base de données. Il peut vous aider dans beaucoup d’autre schéma.
Featurmap
Un story mapping à réaliser, Featuremap est là. Il est plutôt intuitif et donne de très beau et lisible story mapping. Cerise sur le gâteau, un module dans Jira permet de l’inclure.
Excel & World
Ils ne sont plus à présenter mais pour autant ils sont toujours aussi efficaces !
